NovoRelatório de cliques por pessoa

A assinatura de e-mail da sua equipe, sob controle.

Você desenha uma vez. Cada pessoa preenche a dela por um link. E você acompanha quem já atualizou e quantos cliques a assinatura gerou.

Ver como funciona

Para equipes de 10 a 500 pessoas · Sem cartão e sem teste grátis: a gente conversa primeiro

  • Assinatura
  • Grupos por filial
  • Cliques medidos
Nova mensagem
De
Igor Erneste <igor@otimiza.digital>
Assunto
Proposta · assinatura da equipe

Olá,

Segue o que combinamos. Qualquer dúvida, é só responder.

Otimiza

Esta mensagem pode conter informação confidencial e/ou privilegiada. Se você não for o destinatário, não deve usar, copiar ou divulgar as informações nela contidas.

A assinatura da Otimiza, feita no Signmax. É a que sai nos nossos e-mails.

Cada link da assinatura é medido

Você vê qual chama atenção, qual está morto, e qual filial gera mais.

Ver o relatório
  • Gmail, Outlook e Apple Mail
  • Nada para instalar
  • Sem acesso à sua caixa
O problema

A empresa já fala todo dia. Só que em vinte vozes.

Ninguém faz por mal. Sem um lugar para desenhar e distribuir, cada pessoa resolve sozinha, e o resultado chega na caixa de quem decide comprar.

    01

    Você não sabe como a equipe está assinando

    Fonte de um jeito, telefone velho, logo esticado. Você só descobre quando é copiado numa resposta e vê o e-mail de alguém do time.

    02

    Toda mudança vira uma campanha interna

    Mudou o endereço, o telefone ou a marca. Você avisa a equipe inteira, e depois passa a semana cobrando quem não fez.

    03

    Ela sai todo dia e não gera um número

    É a peça de marca que mais circula na empresa, e a única sobre a qual ninguém consegue dizer nada no fim do mês.

O jeito que a maioria faz

Se a sua assinatura é uma imagem, ninguém consegue clicar nela.

É a saída mais rápida e a mais cara. Funciona até alguém trocar de ramal, abrir o e-mail no celular, ou o cliente ter bloqueio de imagem ligado.

assinatura.png

Igor Erneste

Consultor de marketing

  • +55 (55) 99955-0506
  • igor@otimiza.digital
  • otimiza.digital
  • Conteúdo de valor em nosso blog
  • Compartilhar um feedback
Otimiza

Esta mensagem pode conter informação confidencial e/ou privilegiada. Se você não for o destinatário, não deve usar, copiar ou divulgar as informações nela contidas.

Tente clicar no site ou no telefone acima. Nada acontece: é tudo um retângulo só.

  • Clicar no site, no telefone, no WhatsApp

    Não dá

  • Copiar o e-mail ou o telefone

    Não dá

  • Trocar o ramal de uma pessoa

    Refazer a arte e reenviar

  • Aparecer com imagens bloqueadas

    Some inteira

  • Ler bem no celular

    Encolhe e borra

  • Peso em cada mensagem enviada

    Centenas de KB, sempre

O que você já poderia fazer

Existem três saídas para isso. Todas param no mesmo lugar.

Mandar um modelo por e-mail

Um documento com instruções, e cada um monta o seu.

Metade não faz, um terço faz errado, e não existe lista de quem ficou de fora.

Um gerador gratuito na internet

Cada pessoa preenche e copia sozinha.

Sai bonito e sai diferente. Mudou o endereço, começa tudo de novo, e não existe lista de quem está desatualizado.

Uma ferramenta corporativa

Roda junto ao e-mail da empresa e aplica a assinatura sozinha.

Resolve de verdade, e cobra por usuário. Precisa de TI para instalar e manter, e de acesso ao e-mail da empresa. É decisão grande demais para uma equipe de 30.

O Signmax fica no meio: o controle da ferramenta corporativa, sem o TI e sem o acesso ao e-mail da empresa.

Você desenha e publica; cada pessoa cola a dela uma vez; e a lista de quem está atrasado é sua. A cobrança é por empresa, não por pessoa, o que é o que muda a conta numa equipe de 50.

Como funciona

Três passos, e a equipe padronizada na mesma semana.

  1. 01

    Você desenha uma vez

    Escolhe campo a campo o que é fixo da empresa, o que é de cada pessoa e o que é da filial. Leva uma tarde, e é a única vez que você faz isso.

  2. 02

    Cada um preenche o seu

    Você manda um link no grupo. A pessoa se identifica pelo e-mail, preenche o que é dela e cola no e-mail. Menos de um minuto, sem senha e sem cadastro.

  3. 03

    Você acompanha

    O painel mostra quem está na versão atual, quem está atrasado e quem nunca gerou. Você cobra três pessoas, não a empresa inteira.

Exemplo do painel de adoção

214

Na versão atual

28

Atrasados

8

Nunca geraram

Filiais e setores

A filial mostra o dado da filial. Sem virar outra assinatura.

Você cria um grupo por filial, por setor ou pelo critério que fizer sentido, e diz o que cada um mostra. Continua sendo a assinatura da empresa, não um modelo novo para cada canto.

E uma pessoa pode estar em mais de um grupo, porque no mundo real ela está.

Filial Sul

Rua Padre Chagas 240, Porto Alegre

Comercial

+55 51 3099-4400 · vendas@alva.com.br

Ana Ribeiro

Marketing · Filial Sul e Comercial

Resultado

Você descobre qual link funciona e qual está morto.

A assinatura já é o material da empresa que mais circula. A partir daqui ela devolve um número: quantos cliques gerou no mês, em quais links, e vindos de qual filial.

Exemplo de painel · cliques da equipe

4.218

38% a mais que no mês passado

Somados de todo mundo que já colou a versão atual da assinatura.

30 diaspico de 132 num dia

Por link

  • Site institucional2.140
  • WhatsApp comercial1.890
  • Catálogo em PDF12morto

O catálogo em PDF está na assinatura de 250 pessoas e ninguém clica. Agora dá para saber disso.

Por filial

  • Filial Sul1.82043%
  • Filial Sudeste1.54036%
  • Filial Nordeste85821%

Clique é ação de pessoa. O Signmax não mede abertura de e-mail, que hoje é um número que mente.

Para quem avalia o risco

Não instala, não configura, não lê e-mail.

A assinatura é um pedaço de HTML que a pessoa cola no cliente de e-mail dela. É todo o alcance que o Signmax tem.

  • Nada instalado

    Sem agente na máquina, sem extensão obrigatória, sem pacote para o TI distribuir.

  • Nada no e-mail da empresa

    Não pedimos acesso ao Google Workspace nem ao Microsoft 365, e não mexemos na configuração de e-mail.

  • Sem acesso à caixa

    O Signmax nunca lê, envia ou guarda o conteúdo das mensagens de ninguém.

  • Só o que você cadastrar

    Nome, cargo e os contatos que a própria pessoa preenche. Nada é coletado por fora disso.

Preço

Cobrança por empresa, não por pessoa.

Ferramentas grandes cobram por usuário e ficam caras numa equipe de 250. No Signmax, o plano é da empresa inteira.

Até 15 pessoas

R$ 77/mês

A empresa pequena que já tem marca, site e quer parecer do tamanho que é.

Mais comum

Até 200 pessoas

R$ 187/mês

O recorte mais comum: marca definida, algumas áreas, e uma pessoa que cuida de tudo.

Até 500 pessoas

R$ 457/mês

Filiais, setores e volume de e-mail que já pedem um número no fim do mês.

Acima de 500 pessoas

Sob consulta

Equipes maiores, várias marcas ou um desenho que não cabe nos recortes acima.

Incluso em qualquer plano, sem recurso trancado

  • Editor da assinatura, com histórico de versões
  • Grupos por filial, setor ou turno
  • Relatório de cliques por link, pessoa e filial
  • Pessoas ilimitadas dentro da faixa
  • Link pessoal revogável para cada um
  • Sem taxa de implantação

Valores provisórios enquanto o produto está em conversa com os primeiros clientes. O que ficar combinado na sua vale para o seu contrato.

Perguntas frequentes

Respostas curtas, sem rodeio.

Ficou uma pergunta que não está aqui?

Só se o TI for você. Nada é instalado e nada é configurado no e-mail da empresa, então quem cuida da marca resolve sozinho, e quem cuida do TI não herda mais um sistema para manter.

Sim. A assinatura é feita para os dois, inclusive o Outlook do Windows, que é o mais exigente.

Você manda um link, a pessoa preenche o que é dela e cola no e-mail. Leva menos de um minuto e é feito uma vez.

Você publica, e o painel mostra quem ainda não atualizou, para você cobrar quem falta.

Você remove a pessoa no painel e revoga o link pessoal dela na hora. A assinatura que já está no e-mail dela não some sozinha, porque está no computador dela, mas ela perde o acesso para gerar qualquer coisa nova.

Sim. A lista de pessoas com os dados que cada uma preencheu sai em CSV a qualquer momento, sem pedir.

As que já estão coladas continuam funcionando: são HTML dentro do e-mail de cada um. O que para é gerar novas versões e o relatório de cliques.

Não. O Signmax nunca tem acesso à caixa de entrada nem ao conteúdo das mensagens.
Próximo passo

Vinte minutos para saber se faz sentido para a sua equipe.

Na conversa eu monto a assinatura da sua empresa na tela, com a sua marca e os seus dados, e você vê como fica antes de decidir qualquer coisa.

Quatro campos. Resposta em até dois dias úteis, por e-mail.